Volanteo de Publicidad en Calle
¿Qué es el volanteo?
Muy pocas personas conocen sobre el tema del volanteo, sus estrategias y de la forma correcta en la que funciona, piensan que solo es propaganda que se distribuye en lugares públicos y ya. Entonces haremos una definición, que sería:
Es una estrategia publicitaria que consta de un mensaje perceptual impreso en un papel que se distribuye en un espacio público, con el objetivo de promover un producto, servicio o mensaje de interés general.
El volante es un documento impreso en papel de 135g. couche y generalmente se distribuye en un área geográfica o espacio público, ya sea de manera personal o bien en diversos puntos geográficos.
El panfleto se utiliza para promover servicios o productos por medio de alguna promoción o cupón y se utiliza para persuadir a que el consumidor adquiera un servicio por medio de la entrega personal, mano a mano, casa en casa, en semáforos, cruces o vía correo postal o por email.
Servicio de Volanteo de publicidad
Para realizar una campaña de publicidad en calle utilizando el volanteo es necesario la intervención de un profesional de servicio que pueda auxiliar en la planeación, en las estrategias y que trabaje conjuntamente con el área de marketing de la empresa que contrate sus servicios.
Los servicios de volanteo de publicidad en calle más utilizados son:
Volanteo casa por casa
Volanteo en semáforos
Volanteo en cruces
Volanteo con loneros
Volanteo en punto de venta
Volanteo con promoandante o billboard
Volanteo con edecán, botarga o disfraz
Los Estados en los que solicitan gran cantidad de los servicios de volanteo son en:
- CDMX
- Monterrey
- Guadalajara
- Querétaro
- Estado de México
- Toluca
- Puebla
- Y varios más Estados de la República Mexicana.
Todo servicio de reparto de publicidad en calle se tiene que realizar por medio de campañas con un programa de trabajo previo en el que delimita el cronograma, que incluye: las zonas y cantidad de panfletos a distribuir en cierto estrato geográfico en donde se encuentre el cliente potencial o target.
Para un servicio de volanteo eficaz, una vez confirmada la cantidad de panfletos a distribuir, se debe trazar la ruta y se integrará el equipo de trabajo que incluya transporte, con un supervisor de campo y promotores de volanteo para la campaña publicitaria.
También debemos incluir un reporte al finalizar el reparto de panfletos que puede enviarse por WhatsApp.
El reporte incluye fotografías del reparto de publicidad en calle por zonas y cantidad de panfletos distribuidos, y una breve descripción de la campaña de volanteo, misma que se enviará por correo electrónico.
¿Cómo realizar una campaña de volanteo efectivo?
Muchas personas piensan que realizar una campaña de volanteo es cosa fácil, pero se equivocan; tienes que definir bien a tu target, realizar un mensaje efectivo, hacer el análisis geográfico estadístico y determinar la frecuencia de la campaña para que sea efectiva.
No solo es repartir el volante, el propósito principal para realizar una campaña de volanteo efectiva es la planeación correcta.
Primero tenemos que estructurar el objetivo de la campaña y definir el target, además de construir el mensaje y pensar en su diseño para comunicarlo de la forma correcta. También debemos analizar geográficamente y estadísticamente la frecuencia con las que trabajaremos las zonas, y finalmente definir el instrumento de medición que utilizaremos para su evaluación.
Si quieres ahorrarte la mayor parte del trabajo puedes contratar una empresa de volanteo profesional que planee tu campaña, tramite los permisos, diseñe e imprima los panfletos y que realice los estudios geográficos necesarios para ubicar a tu target, para que tu volanteo tenga éxito.
También puedes contratar a la agencia especializada en volanteo para cumplir con toda la normatividad solicitada por las autoridades gubernamentales, porque en caso contrario puede retrasarse tu campaña en tiempo y puede afectar no solo económicamente, sino en el tiempo invertido.
Precio campaña de volanteo
Como punto de partida, el precio de volanteo es proporcional a la cantidad de panfletos a entregar y al tipo de reparto que desees realizar.
Entonces el precio se determinará en función de la campaña de volanteo, de los días, cantidad de panfletos a entregar, zonas o estratos geográficos de distribución, unidades vehiculares y equipo de promotores.
El reparto de publicidad se cotiza por millar y se cotiza: a mayor número de volantes a entregar, más económico será el precio de la campaña del volanteo.
Impresión de volantes
Primeramente, todo servicio de volanteo puede incluir las impresiones de panfletos si así lo desea el cliente, además de la playera y gorra bandeadas con logotipo de la empresa que contrata nuestros servicios.
Para hacer impresiones de panfletos es necesario entregar el diseño del volante en alta resolución, ya sea en pdf o jpg a 300 dpi´s de resolución y en color CMYK, dejando rebase de 5 mm.
Actualmente, la impresión de los volantes se hacen en papel couche de 135 grs. o papel bond de 90 grs. y pueden realizarse:
- Impresiones 4X0 todo color por enfrente sin impresión al reverso
- Impresiones 4X1 todo color por enfrente y escala de grises al reverso
- Impresiones 4X4 todo color por enfrente y vuelta
Los tamaños de los panfletos son:
- 1/4 de carta
- 1/2 carta
- carta
- oficio
- doble carta
* La impresión puede incluir suaje o doblado.
Tipos de impresión de panfletos:
Impresión offset y digital
Para impresión de más de 1 millar de volantes tienes que realizarlas en offset debido a la calidad y por el gran número de materiales que se utilizará.
La impresión de panfletos en offset puede variar en tiempos de entrega de 2 a 5 días hábiles dependiendo de la cantidad de panfletos a imprimir.
Si la cantidad es menor al millar de panfletos, te conviene hacerla más en impresión digital.
Precio impresiones de volantes
Asimismo, se cotiza por millar el precio de impresión de panfletos y es proporcional a la cantidad de volantes a imprimir, al papel, al tipo de impresión, a la urgencia y si la entrega es a domicilio o en sucursal.
Por consecuencia a mayor cantidad de millares de panfletos se impriman, el tipo de impresión y menor urgencia tengan, más económico será el precio por la impresión del volante.
Diseño de volantes
Se sugiere que sea tamaño 1/2 carta el diseño de panfletos por ser su medida estándar; y previo al diseño debemos contar con las imágenes en alta resolución.
El diseño del volante debe ser estructurado, debe contener un mensaje claro y conciso enfocado al target, además del llamado a la acción que quieres que realice el lector y los datos de contacto; básicamente debe incluir:
Precio por diseño de volante
El precio del diseño de volante debe incluir los derechos de las imágenes en el caso de no ser propias o del estudio fotográfico, la complejidad del diseño y si lo incluye el archivo editable con la cesión de derechos.
Permisos para volanteo de publicidad
Los permisos son muy importantes en las campañas de volanteo, ya que sin ellos los policías recogerán el material y presentarán a los promotores al municipio o delegación para que se determine el precio de la multa por no contar con el permiso de volanteo.
Para solicitar los permisos para volanteo tienes que entregar documentación de la empresa, así como cumplir con otros requisitos que pueden variar en cada estado, municipio o delegación de la ciudad de México.
Documentos para solicitar el permiso de volantear
- Muestra del panfleto
- Zonas, días y horarios en los que se repartirán los volantes
- Domicilio para oír y recibir notificaciones (preferente dentro del municipio o delegación en donde se pretende hacer la campaña de volanteo)
- En su caso, licencia de funcionamiento del establecimiento
- En su caso copia permiso COFEPRIS
- Copia del ine del apoderado legal
- En su caso, carta poder
- Comprobante de domicilio
- Llenar el formato correspondiente
- Pago de derechos en ventanilla única del municipio o delegación
Debes entregar toda la documentación, solicitar a la empresa de volanteo que realice los trámites necesarios para que los permisos de volanteo se entreguen en tiempo y forma.
El permiso para volantear puede tardar entre 10 y 20 días dependiendo del municipio o delegación.
Multas por volanteo
El precio de las multas por volantear sin permiso del municipio o delegación también varían en cada Estado, Municipio y Delegación de la Ciudad de México.
Las multas se cobran desde los $1,800 pesos hasta los $12,000 pesos dependiendo el cargo por el que levanten al promotor de volanteo.
Precios del permiso de volanteo publicitario
Los precios para obtener el permiso de volanteo varían dependiendo las zonas, días y puntos e inclusive cantidad de personas en los que quieras distribuir panfletos.
Los trámites también pueden variar en cada Estado de la República Mexicana, ya que la autorización, precio y permiso de volanteo depende de cada estado, municipio o delegación de la ciudad de México.
Cotizar campaña de publicidad con agencia de volanteo
Para cotizar una campaña de volanteo, llena el siguiente formulario o da clic en el botón de whatsapp si requieres hablar con uno de nuestros ejecutivos.